Naar hoofdinhoud
Bond&Beyond

Voor trouwprofessionals

Eén platform.
Jouw workflow.
Jouw klantbeleving.

Klanten, projecten, planning, formulieren, communicatie, documenten, financiën en klantportalen — samen in één omgeving die je inricht naar jouw vak.

Starten met Bond & BeyondBekijk het platform

€24,95 per maand excl. btw — één abonnement voor het complete platform.

Bond & Beyond opent nu voor een eerste groep trouwprofessionals.

Zo werkt het

Van kennismaking tot trouwdag

Je begint met een startopzet die bij je vak past en werkt daarna in vier rustige stappen naar de trouwdag toe. Alles blijft in hetzelfde dossier staan.

  1. 1KennismakingEen aanvraag komt binnen en wordt een dossier. Gegevens, wensen en eerste afspraken staan op één plek.
  2. 2GeboektJe zet de opdracht om in een project met eigen taken, documenten en formulieren.
  3. 3VoorbereidingJe klanten vullen in het portaal hun informatie en formulieren in; jij houdt de planning bij.
  4. 4Trouwdag en afrondingAlles staat klaar op de dag zelf. Daarna rond je het dossier af en blijft het teruglees­baar.
Voorbereiding aan tafel met laptop, formulieren, notitieboek en bloemen
  • Eén abonnement, één tarief€24,95 per maand excl. btw voor het complete platform.
  • Jouw huisstijl, jouw domeinJe klant ziet jouw merk, niet de naam van de software.
  • Ingericht rondom jouw dienstProjecten, taken, formulieren en portaal volgen jouw werkwijze.

De praktijk

Je werk is doordacht. Je administratie meestal minder.

Veel trouwprofessionals werken met tools die los van elkaar staan. Dat gaat lang goed, tot je agenda voller wordt. In Bond & Beyond komt alles samen in één dossier per bruiloft.

  • Informatie op vijf plekken

    E-mail, Drive, agenda, notities en losse berichtjes. De waarheid staat nergens compleet.

  • Elke bruiloft opnieuw bedenken

    Dezelfde stappen, elke keer handmatig. Dat kost tijd en er valt af en toe iets tussenuit.

  • Bruidsparen sturen via alle kanalen

    WhatsApp, mail en Instagram door elkaar. Terugvinden wordt zoeken.

  • Overzicht verdwijnt bij groei

    Meer bruiloften betekent meer losse eindjes, zeker als je met een team werkt.

Bruidspaar lacht samen tijdens een trouwdag in warm daglicht

Het platform

Drie kernonderdelen, één werkomgeving

Bond & Beyond is geen verzameling losse modules. Alles wat bij een bruiloft hoort staat in hetzelfde dossier.

Bruidsparen en CRM

Elke bruiloft één dossier. Aanvraag, partners, trouwdatum, locatie en afspraken staan bij elkaar, dus je weet altijd waar een traject staat.

  • Aanvragen en bruidsparen op één plek
  • Contactpersonen naast het paar
  • Trouwdatum, locatie en afspraken in beeld
Meer bekijken

Taken en workflows

Jouw werkwijze als sjabloon, niet die van iemand anders. Je legt je eigen fases en stappen vast en past ze aan wanneer je traject verandert.

  • Eigen fases, taken, eigenaren en termijnen
  • Terugrekenen vanaf de trouwdag
  • Startpunten per beroep, vrij aan te passen
Meer bekijken

Client portal

Iedere klant krijgt een besloten omgeving in jouw huisstijl, ingericht rond jouw dienst: planning, briefing, vragenlijsten, documenten of concepten.

  • Je bepaalt welke onderdelen zichtbaar zijn
  • Jouw logo, kleuren en typografie
  • Op je eigen domein
Meer bekijken

  • Agenda

    Trouwdata, kennismakingen en afspraken op één tijdlijn, altijd gekoppeld aan het juiste dossier.

    • Verdiepend gesprek18 apr
    • Bruiloft Roos & Sam12 jun
    • Ceremonie Lieke & Noor5 jul

  • Documenten

    Contracten en draaiboeken besloten opgeslagen. Jij bepaalt per document wat het paar ziet.

    • PDFPlanning ceremonieGedeeld
    • PDFPraktische informatieGedeeld
    • PDFConcept draaiboekIntern

  • Formulieren en intake

    Intake en vragenlijsten die je één keer opzet en bij elke bruiloft inzet. Antwoorden landen in het dossier.

    IntakeformulierAfgerond

    “Live muziek tijdens de ceremonie en tijd voor onze ouders.”

    Lieke & Noor · 11 april

  • Communicatie

    Correspondentie en activiteiten per bruiloft bewaard, zodat je nooit hoeft te zoeken wat er is afgesproken.

    Kunnen we het gesprek op 18 april doen?

    18 april om 10:00 staat in jullie portaal.

  • Team en rollen

    Werk samen met collega's, met rechten die passen bij ieders rol binnen je studio.

    • SJSanne JansenEigenaar
    • TVTom VermeerPlanner
    • IdWIris de WitAssistent

  • Huisstijl en domein

    Stel je logo, kleuren en typografie één keer in en gebruik je eigen domein voor je klantomgeving.

    SJStudio Jansen

    portal.studiojansen.nl

Jouw vak

Jouw bedrijf is anders. Je werkomgeving dus ook.

Een planner hoeft niet met de opzet van een fotograaf te werken, en een fotograaf ziet geen workflow die voor een trouwambtenaar is bedacht. Je begint met een startpunt dat bij je vak past en past het daarna aan naar jouw diensten, workflow en klantreis.

  • Wedding planner

    Leveranciers, budget, planning en coördinatie naast elkaar.

    • Leveranciers en contactpersonen
    • Budget en keuzes
    • Tijdlijn en draaiboek

    Portal: Planning, documenten en deadlines voor het paar.

  • Fotograaf

    Briefing, shotlist, planning en oplevering per opdracht.

    • Shotlist en wensen
    • Dagplanning
    • Levering en galerijlink

    Portal: Briefing, voorkeuren en de link naar de galerij.

  • Trouwambtenaar of spreker

    Speechvoorbereiding, vragenlijsten en ceremonieplanning.

    • Verhaalvragen en intake
    • Ceremonieopbouw
    • Teksten en geloftes

    Portal: Vragenlijsten, ceremonievoorbereiding en documenten.

  • Videograaf

    Briefing, opnameschema, montagefases en oplevering.

    • Opnameschema
    • Montagefases
    • Oplevering en versies

    Portal: Wensen, muziekkeuzes en status van de montage.

  • Florist of stylist

    Moodboards, locaties, materialen en aantallen.

    • Moodboard en concept
    • Materialen en aantallen
    • Opbouw en levering

    Portal: Concepten, keuzes en praktische informatie.

  • DJ of entertainment

    Muziekvoorkeuren, techniek en tijdsindeling van de avond.

    • Muziekvoorkeuren
    • Do-not-play lijst
    • Techniek en tijdschema

    Portal: Muziekwensen, do-not-play en technische afstemming.

Zelf in te richten

Startpunten die je vrij kunt aanpassen

Je bouwt geen eigen software. Je begint met een platform dat de trouwbranche kent en vormt het daarna naar je eigen manier van werken.

  • Klantprojecten
  • Taken en fases
  • Formulieren en vragenlijsten
  • Workflows
  • E-mailsjablonen
  • Client portals
  • Documenten
  • Automatiseringen
  • Huisstijl
  • Dashboard en voorkeuren

In de praktijk

Zo ziet overzicht er in de praktijk uit

Vier plekken in het platform waar je werk samenkomt, van je dashboard tot het dossier van een bruiloft.

Dashboard

Je hele week in één oogopslag

Zodra je inlogt zie je welke bruiloften eraan komen, welke taken openstaan en welke portals actief zijn. Geen losse lijstjes meer om na te lopen.

  • Komende bruiloften met hun fase
  • Open taken van jou en je team
  • Actieve portals per bruidspaar

Bruiloftdossier

Alles rond één bruiloft bij elkaar

Open een bruidspaar en je hebt het volledige beeld: afspraken, taken, documenten, ingevulde formulieren en wat er eerder is gebeurd.

  • Partners, datum en locatie
  • Taken en documenten in hetzelfde dossier
  • Ingevulde formulieren direct terug te lezen

Taken en planning

Je werkwijze, elke keer opnieuw toegepast

Taken per fase van het traject, met termijnen die meebewegen met de trouwdatum. Je hoeft niet elke bruiloft opnieuw te bedenken wat er moet gebeuren.

  • Taken per fase
  • Eigenaar en termijn per taak
  • Afvinken wat klaar is

Documenten en formulieren

Aanleveren en delen zonder mailwissels

Contracten, draaiboeken en vragenlijsten op één besloten plek. Per document bepaal je of het paar het in de portal ziet.

  • Intern of zichtbaar voor het paar
  • Intake en vragenlijsten per fase
  • Antwoorden in het juiste dossier

Het platform

Alles rond een bruiloft, overzichtelijk bij elkaar.

Van het eerste contact tot de laatste voorbereidingen: ieder bruidspaar krijgt een eigen dossier waarin taken, afspraken, personen, documenten en de client portal samenkomen.

Één dossier per bruiloft

Alles wat bij Lieke & Noor hoort, op één plek.

Afspraken, taken, personen, documenten en de status van het klantportaal staan in hetzelfde dossier. Je opent één bruiloft en ziet meteen waar het traject staat.

Jouw merk

Jouw naam, jouw uitstraling.

Bond & Beyond blijft op de achtergrond. Je klanten werken in een omgeving die past bij jouw bedrijf: je logo, je kleuren, je naam en je eigen domein.

  • Eigen team en gebruikers
  • Eigen bruidsparen en dossiers
  • Logo, kleuren en typografie
  • Eigen domein voor je portal
Bekijk de client portalVraag informatie aan

Jouw huisstijl

Studio JansenLogo en naam van jouw bedrijf
AaAaportal.studiojansen.nl

In je werkomgeving

In het portaal van je paar

Client portal

Een eigen plek voor ieder bruidspaar.

Ook je bruidspaar houdt overzicht. In een besloten portal in jouw huisstijl vinden zij afspraken, documenten, vragen en praktische informatie eenvoudig terug.

  • Persoonlijk welkom en trouwdatum
  • Volgende stap en eigen taken
  • Afspraken en documenten
  • Formulieren, Heartwork en intake
  • Praktische informatie en berichten
  • Op je eigen domein
portal.studiojansen.nlstudiojansen.bondandbeyond.nl
Bekijk de client portal

Twee omgevingen, één bruiloft

Jij houdt de regie. Je bruidspaar ziet alleen hun eigen omgeving.

Jij werkt vanuit één werkomgeving met al je bruiloften. Ieder bruidspaar heeft een eigen besloten portal met alleen de informatie die jij deelt.

Professional

Jouw werkomgeving

Alle bruidsparen, taken, planning, documenten en contacten in één omgeving met je eigen navigatie.

  • Alle dossiers
  • Taken en planning
  • Documenten
  • Personen en organisaties

Bruidspaar

De omgeving van je bruidspaar

Eén bruiloft, persoonlijk welkom en alleen wat jij deelt. Besloten, in jouw huisstijl.

  • Volgende stap
  • Afspraken
  • Documenten
  • Intake en praktisch
Lieke & Noor

Klantreis

Van eerste aanvraag tot laatste bedankje

Een aanvraag wordt een lead, een lead wordt een klant en een klant wordt een project. Bij elke stap blijft de informatie verbonden, dus je hoeft niets over te typen of terug te zoeken.

  1. 1

    Nieuw bruidspaar

    Nieuwe aanvraagAanvraag

    Lieke & Noor

    5 juli 2027

    Landgoed De Olmen

    Een aanvraag komt binnen met datum, locatie en wensen.

  2. 2

    Dossier aangemaakt

    Lieke & NoorVoorbereiding
    OverzichtPersonenAfsprakenDocumenten

    4 taken toegevoegd

    De aanvraag wordt een dossier met eigen fase en taken.

  3. 3

    Afspraken en documenten

    • Verdiepend gesprek18 apr
    • Planning ceremoniePDF
    • Intakeformulieringevuld

    Gesprekken, planning en bestanden staan in hetzelfde dossier.

  4. 4

    Client portal actief

    SJportal.studiojansen.nl

    Volgende stap: vragenlijst

    Actief

    Het paar werkt in jouw besloten omgeving verder.

  1. 01Aanvraag

    Een aanvraag komt binnen via je formulier of mail.

  2. 02Lead

    Je legt de aanvraag vast met bron en eerste indruk.

  3. 03Klant

    Na de kennismaking wordt de lead een klant.

  4. 04Project

    De opdracht krijgt een eigen project met fases.

  5. 05Formulieren

    Intake en vragenlijsten vullen het dossier.

  6. 06Planning

    Taken en data bewegen mee met de trouwdatum.

  7. 07Portaal

    Je klant volgt alles in jouw eigen omgeving.

  8. 08Communicatie

    Alle correspondentie blijft bij het project.

  9. 09Afronding

    Oplevering, review en een compleet archief.

Integraties

Je hoeft niet alles te vervangen.

Bond & Beyond wordt ingericht om slim samen te werken met de tools die je al gebruikt: je mail en agenda, je boekhouding, je nieuwsbrief, je opslag en de externe galerijen waarin je oplevert.

Externe abonnementen sluit je zelf af en zijn niet inbegrepen in je Bond & Beyond-abonnement.

  • Google
  • Microsoft
  • Google Drive
  • Mailchimp
  • Moneybird
  • WeFact
  • Plaud
  • AI-tools zoals ChatGPT
  • Externe foto- en videogalerijen

Waarom Bond & Beyond

Gebouwd voor de manier waarop jij werkt

Geen algemene projecttool waar je een trouwopdracht in wringt, en geen software die je zelf moet bouwen. Eén flexibele basis die de taal van de trouwbranche spreekt.

  • Werkomgeving én klantportaal

    Niet alleen intern overzicht, maar ook de ervaring die jouw klanten zien.

  • Jouw branding, jouw domein

    De portal draagt jouw naam, niet die van de software.

  • Per vak in te richten

    Taken, formulieren, workflows en portal passen zich aan je diensten aan.

  • Eén compleet abonnement

    Geen losse modules: alles wat actief is, hoort erbij.

Ceremonie in een lichte ruimte met daglicht en zachte bloemen

Persoonlijke ceremonies

Het persoonlijke werk blijft bij jou.

Bond & Beyond neemt de administratie over, zodat er meer tijd overblijft voor het verhaal van je klanten. Met Heartwork-vragen en intakeformulieren haal je in het portaal de details op waar een ceremonie persoonlijk van wordt.

  • Heartwork-vragen en intake in het klantportaal
  • Antwoorden en notities in hetzelfde dossier
  • Documenten en teksten op één plek
  • Voorbereiding en planning naast elkaar
Bruidspaar houdt gelofteboekjes met een zacht lint vast
Handen van een bruidspaar met eenvoudige gouden trouwringen

Community

Meer dan software.
Een plek voor je vak.

Bij Bond & Beyond hoort een community voor professionals in de trouwbranche: kennis delen, van elkaar leren en op de hoogte blijven van webinars, Q&A-sessies en netwerkevents.

Starten met Bond & BeyondOver Bond & Beyond

  • Kennis delen

    Vragen stellen en ervaringen uitwisselen met andere professionals in de trouwbranche.

  • Tips & tricks

    Praktische inzichten over werkwijze, klantbeleving en ondernemen in de branche.

  • Webinars & trainingen

    Sessies over het platform en over je vak, met ruimte voor Q&A.

  • Events ontdekken

    Netwerkmomenten en bijeenkomsten binnen de trouwbranche.

Eenvoudig en compleet

Eén abonnement. Alles op één plek.

Geen ingewikkelde pakketten en geen essentiële functies achter een upgrade. Voor €24,95 per maand excl. btw krijg je toegang tot het Bond & Beyond-platform. Externe abonnementen van gekoppelde diensten zijn niet inbegrepen.

Eén abonnement. Alles op één plek.

Bond & Beyond

Alles wat je nodig hebt voor je klanten, communicatie en organisatie in één portaal: klanten, projecten, planning, formulieren, klantportalen, communicatie en documenten in één omgeving.

€24,95per maandexcl. btw

  • CRM & leads
  • Projecten
  • Taken en planning
  • Formulieren en vragenlijsten
  • Klantportalen
  • Communicatie
  • Agenda
  • Documenten
  • Marketing
  • Financieel overzicht
  • Je eigen huisstijl
  • Eigen domein voor je portaal
  • Integraties met je bestaande tools
Starten met Bond & Beyond

Externe abonnementen van gekoppelde diensten zijn niet inbegrepen.

Early access

Klaar om Bond & Beyond te ontdekken?

We openen Bond & Beyond stap voor stap voor professionals in de trouwbranche. Vraag toegang aan en we nemen persoonlijk contact met je op.

Starten met Bond & BeyondBekijk het tarief